Cómo hacer cartas personalizadas para muchas personas

 

Si quieres enviar una carta a muchas personas, puedes usar los asistentes de "correspondencia" que muchos programas editores de texto incorporan.

Si lo hacemos desde Word, hay que dar las instrucciones: Herramientas/cartas y correspondencia/combinar correspondencia. Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que dar las instrucciones: Herramientas/asistente para combinar correspondencia.

Si después de tener la carta genérica redactada, sigues estos pasos, puedes abrir a un asistente que te va ayudando, y además puedes generar un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Si no queremos enviársela a alguien es muy facil, solo hace falta no señalarlo.

Con un sistema similar también podemos automatizar la generación de textos para los sobres de esas cartas.